Abylon Docuflow 2026.Q3: Docusign integráció és további újdonságok
Megjelent az Abylon Docuflow legújabb, 2026/3-as verziója, amely új integrációkkal, felhasználói funkciókkal és technikai fejlesztésekkel támogatja a dokumentumalapú vállalati folyamatok hatékonyabb kezelését.
A Docuflow egy SharePoint-alapú vállalati workflow- és dokumentumkezelő platform, amely a jóváhagyási, véleményezési és együttműködési folyamatok digitalizálását és automatizálását teszi gyorsabbá és átláthatóbbá. A rendszer támogatja többek között a beszerzési, szerződéskezelési és szabályozási folyamatok hatékony kezelését, miközben csökkenti a manuális adminisztrációt és növeli az átláthatóságot.
A 2026/3-as verzió egyik legfontosabb újdonsága a Docusign integráció, amely közvetlenül összekapcsolja a Docuflow dokumentumkezelési és jóváhagyási folyamatait az elektronikus aláírással. Emellett tovább bővült az e-Szignó támogatása, egyszerűbbé vált az új felhasználók rendszerbe történő bevezetése és azonosítása, új rendszerszintű értesítési lehetőség érkezett, valamint számos technikai és stabilitási fejlesztés is bekerült az új verzióba.
Docusign integráció: a jóváhagyástól az elektronikus aláírásig
A 2026/3-as verzió egyik legjelentősebb fejlesztése a Docusign integráció. A világ egyik vezető elektronikus aláírási megoldásának integrálásával a dokumentumok véleményezése, jóváhagyása, elektronikus aláírása és archiválása egységes digitális folyamatban kezelhető.
A szükséges véleményezési és jóváhagyási lépések után a dokumentum közvetlenül továbbítható a kijelölt aláíróknak a Docusign rendszerén keresztül. Az aláírás státusza automatikusan követhető, a folyamat lezárását követően pedig a dokumentum visszakerülhet a Docuflow-ba archiválásra vagy további feldolgozásra.
Az integráció az egyedi vállalati folyamatokhoz igazítható, többek között a jóváhagyási és aláírási folyamatok, a résztvevői és aláírói szerepkörök, a dokumentumok útvonala, az aláírási sorrend és az archiválási követelmények tekintetében.
Ennek köszönhetően az elektronikus aláírás közvetlenül beépíthető a Docuflow-ban kezelt folyamatokba, csökkentve a rendszerek közötti manuális dokumentummozgatást és az aláírások külön történő nyomon követését, ezáltal egyszerűbbé és átláthatóbbá téve a teljes jóváhagyási és aláírási folyamatot.
- Az e-Szignó támogatásának bővítése
Ha pedig már az elektronikus aláírásnál tartunk, ezen a területen az e-Szignó integráció is tovább fejlődött. Az új verzióban az e-Szignó támogatása felhőalapú Docuflow környezetben is elérhetővé vált, tovább bővítve a teljesen digitális dokumentumkezelési folyamatok kialakításának lehetőségeit.
Felhasználói élmény és hatékonyság
- Interaktív bemutató új felhasználóknak
Az új Welcome Overlay interaktív bemutatóval segíti a Docuflow-val most ismerkedő felhasználókat, bemutatva a legfontosabb funkciókat és a rendszer használatát.
- Rendszerszintű értesítések
Az új értesítési sáv segítségével az adminisztrátorok közvetlenül a Docuflow felületén jeleníthetnek meg rendszerüzeneteket, fontos információkat vagy például tervezett karbantartásokat. Az értesítések megjelenése előre időzíthető.
- Egyszerűbb felhasználóazonosítás
A felhasználóválasztó mezőkben mostantól a nevek mellett a profilképek is megjelennek, megkönnyítve a megfelelő kolléga gyors azonosítását.
- Fontos műveletek könnyebb elérése
Az új Sticky Button segítségével a fontos műveletek hosszabb űrlapok és oldalak használata közben is könnyen elérhetők maradnak, így nincs szükség visszagörgetésre.
- Kompaktabb űrlapok
Az űrlapok kialakításának optimalizálásával csökkent a kihasználatlan üres terület, így több releváns információ fér el egy képernyőn, kevesebb görgetés mellett.
- e-Szignó támogatás felhős környezetben
Az elektronikus aláírás támogatása nem új a Docuflow-ban: az e-Szignó integráció már korábban is elérhető volt a platformon. Az új verzióban az e-Szignó támogatása felhős Docuflow környezetben is elérhetővé vált, tovább bővítve a teljesen digitális dokumentumkezelési folyamatok kialakításának lehetőségeit.
Technikai fejlesztések
- Több plugin párhuzamos támogatása
A rendszer mostantól több plugin párhuzamos működését is támogatja. Az új megoldás rugalmasabb alapot biztosít a funkciók és integrációk önálló fejlesztéséhez és bővítéséhez, valamint egyszerűbbé teszi további integrációk bevezetését.
Stabilitási és kompatibilitási fejlesztések
Az új verzió több, a mindennapi munkafolyamatok megbízhatóságát javító módosítást is tartalmaz:
- javult a feladatok átadása helyettesítő felhasználók esetén
- a helyettes szerepkörű felhasználók számára is megfelelően működik a véleményösszesítő generálása
- javult a vélemény mező működése egyetértés megjelölése esetén
- korrigáltuk az érintett folyamatok újranyitását
- optimalizáltuk a működést a Safari böngésző legújabb verziójával
A 2026/3-as verzió fejlesztései tovább bővítik a Docuflow funkcionalitását, miközben egyszerűbbé és megbízhatóbbá teszik a mindennapi használatot. A Docusign integrációval és az e-Szignó felhős támogatásával tovább bővülnek az elektronikus aláírási lehetőségek, a további felhasználói és technikai fejlesztések pedig a hatékonyabb dokumentumalapú üzleti folyamatokat támogatják.
