Átlátható és kontrollált pénzügyi folyamatok
Mi lassítja és nehezíti a pénzügyi folyamatokat?
- elhúzódó jóváhagyások,
- nem egyértelmű felelősségi körök,
- manuális adminisztráció,
- nehezen visszakövethető döntések,
- valamint fokozott audit- és megfelelőségi kockázat.
A széttagolt folyamatok nemcsak az adminisztrációs terheket növelik, hanem a pénzügyi kontrollt és a megfelelőséget is gyengítik.
Átlátható workflow-k egy platformon
A Docuflow egy modern vállalati workflow platform, amely összekapcsolja a dokumentumokat, jóváhagyásokat és pénzügyi folyamatokat egy egységes, átlátható környezetben.
A platform támogatja a pénzügyi és kapcsolódó üzleti workflow-k teljes életútját – a dokumentumok előkészítésétől és véleményezésétől kezdve a jóváhagyásokon át egészen az auditálható lezárásig.
A szabályozott jogosultságkezelés, a több szintű jóváhagyási folyamatok, valamint a valós idejű státuszkövetés segítik a gyorsabb döntéshozatalt és a nagyobb működési kontrollt.
A SharePoint és Microsoft 365 integráció révén minden résztvevő ugyanazon dokumentumon dolgozhat, miközben a folyamat minden lépése nyomon követhető és visszakereshető.
Mennyire kontrolláltak a pénzügyi folyamataid?
Válaszolj 7 kérdésre, és nézd meg, mennyire átláthatóak, követhetőek és fejleszthetőek a pénzügyi folyamataitok.
Átlátható, hogy egy pénzügyi folyamat éppen hol tart?
Egy jól működő pénzügyi folyamatnál nem kell e-mailekből, chatüzenetekből vagy kollégák megkérdezéséből kideríteni, hol akadt el egy jóváhagyás, számla vagy belső pénzügyi dokumentum.
Egyértelműen látszik, ki felelős az adott pénzügyi lépésért?
Ha nincs egyértelmű felelős, a folyamat könnyen lelassulhat, párhuzamos munkavégzés alakulhat ki, vagy kimaradhatnak fontos ellenőrzési pontok.
Határidőre történnek meg a pénzügyi jóváhagyások és ellenőrzések?
A pénzügyi folyamatoknál a csúszás nemcsak belső kellemetlenség: hatással lehet kifizetésekre, riportokra, vezetői döntésekre és auditfelkészülésre is.
Egységes szabály szerint történik a számlák, riportok és pénzügyi dokumentumok kezelése?
Ha a folyamat csapatonként vagy dokumentumtípusonként eltér, nehezebb biztosítani a kontrollt, a visszakereshetőséget és az egységes működést.
Könnyen visszakereshető, milyen döntések születtek egy pénzügyi folyamat során?
Egy ellenőrzésnél vagy vezetői kérdésnél fontos, hogy gyorsan látszódjon, ki, mikor és milyen információ alapján hozott döntést.
Helyettesítés vagy távollét esetén is zavartalanul működik a folyamat?
Ha egy pénzügyi folyamat egy-egy kulcsemberen múlik, akkor szabadság, betegség vagy vezetői távollét esetén könnyen megállhat a működés.
Mérhető, hol keletkezik a legtöbb késés vagy fennakadás a pénzügyi folyamatokban?
A pénzügyi folyamatok fejlesztéséhez nem elég tudni, hogy „lassú a folyamat”. Látni kell, pontosan melyik lépés, jóváhagyás vagy szerepkör okozza a fennakadást.
A gomb a demókérő űrlaphoz visz. Ott kérhető időpont egy célzott Docuflow bemutatóra.
A Docuflow előnyei pénzügyi területek számára
Átláthatóbb működés
A folyamatok minden lépése nyomon követhető, így könnyen visszakereshető, ki, mikor és milyen döntést hozott.
Gyorsabb jóváhagyások
Az automatizált workflow-k, értesítések és párhuzamos jóváhagyások csökkentik az átfutási időket és a manuális egyeztetéseket.
Nagyobb kontroll és megfelelőség
A szabályozott jogosultságkezelés és auditálható folyamatok támogatják a compliance és belső kontroll elvárásokat.
Kevesebb manuális adminisztráció
Az egységes workflow-k és integrált dokumentumkezelés csökkentik az e-mailezést és az ismétlődő adminisztratív feladatokat.
Összekapcsolt pénzügyi folyamatok
A számlák, szerződések, megrendelések és kapcsolódó jóváhagyások egy rendszerben kezelhetők.
Hatékonyabb együttműködés
A pénzügyi, beszerzési, jogi és üzleti területek ugyanazon dokumentumokon és workflow-kon dolgozhatnak.
Tegye átláthatóbbá pénzügyi folyamatait
Támogatott pénzügyi folyamatok
- Pénzügyi jóváhagyási workflow-k
- Számlajóváhagyási folyamatok
- TIG alapú számlakezelési workflow-k
- Teljesítésigazolási (TIG) folyamatok
- Beszállítói és alvállalkozói jóváhagyások
- Szerződések, megrendelések és számlák összerendelése
- Procurement és finance workflow-k összekapcsolása
- Többszintű véleményezési és jóváhagyási folyamatok
- Külsős szereplők bevonásával működő workflow-k
- Auditálható pénzügyi dokumentumkezelés
Pénzügyi folyamatokat támogató platformképességek
Workflow és jóváhagyás-kezelés
- Többszintű jóváhagyási folyamatok
- Soros és párhuzamos workflow-k
- Feladat- és határidőkezelés
- Automatikus értesítések
- Delegálási és helyettesítési lehetőségek
- Külsős résztvevők bevonása
- Testreszabható workflow-lépések és szerepkörök
Dokumentumkezelés és együttműködés
- SharePoint-alapú dokumentumkezelés
- Microsoft Office integráció
- Verziókövetés és központi dokumentumtár
- Párhuzamos dokumentumvéleményezés
- Strukturált dokumentumkapcsolatok
- Egységes dokumentum- és workflow-kezelés
- Dokumentumok és pénzügyi adatok összekapcsolása
Kattints a nagyobb méretért
Kontroll és auditálhatóság
- Szabályozott jogosultságkezelés
- Részletes aktivitásnapló
- Auditálható workflow-lépések
- Jóváhagyási és döntési előzmények
- Visszakövethető dokumentuméletút
- Riportok és státuszkimutatások
- Compliance és belső kontroll támogatás
Kattints a nagyobb méretért
Integráció pénzügyi folyamatokkal
- Pénzügyi és procurement workflow-k összekapcsolása
- Szerződések, megrendelések és számlák összerendelése
- Integráció vállalati rendszerekkel
- Törzsadatkezelés és adatkapcsolatok
- Strukturált folyamat- és adatkezelés
- Skálázható enterprise működés támogatása
- Egységes platform több üzleti terület számára
Kattints a nagyobb méretért
Tegye átláthatóbbá pénzügyi folyamatait
