Modern szabályozáskezelés pénzintézetek számára
Banki szabályozáskezelés tipikus nehézségei
Az elmúlt hónapok MNB vizsgálatai során feltárt hiányosságok és az ebből következő büntetések ráirányították a pénzintézetek vezetőinek figyelmét a back-office működésére és ezen belül az egyik kiemelt fontosságú téma a belső szabályozási folyamatok.
Egy felülvizsgálat során felmerülő kérdések:
- Mennyire áttekinthető, visszakereshető és rendelkezik-e a megfelelő kontrolpontokkal a szabályozás előállításának, felülvizsgálatának folyamata?
- Biztosítható-e, hogy a minden érintett értesüljön a számára releváns új szabályozásokról, ennek megismerése/tudomásul vétele követhető-e?
- Szabályozások készítésének folyamata kellően hatékony-e? Rendelkezik-e modern kollaborációs eszközökkel (közös szerkesztés, véleményezés)? Jó minőségűek-e az elkészült szabályzatok?
- A szabályozási dokumentumok visszakeresése egyszerű-e?
Ha ezek a kérdések az Ön szervezeténél is fennállnak, érdemes megismernie az Abylon Docuflow rendszerét, amit már több hazai nagy pénzintézet és vállalat sikeresen használ a szabályozási folyamatai támogatására.
Egységesített szabályozáskezelés bankok számára
Miben segít az Abylon Docuflow?
A Docuflow egy nagyvállalati, SharePoint-al integrált, folyamatautomatizási platform, melynek segítségével hatékonyabbá és átláthatóbbá tehetők a dokumentum véleményezési és jóváhagyási munkafolyamatok. A Docuflow platform lehetővé teszi egyéni workflow-k és jóváhagyási munkafolyamatok létrehozását, de a leggyakoribb vállalati dokumentumkezelési folyamatokhoz gyorsan bevezethető, kész megoldásokat (modulokat) is kínál. Ilyen folyamatok például a szabályozáskezelés, beszerzés, szerződéskezelés és a vezetői előterjesztés.
Elektronikus szabályozáskezelés az Abylon Docuflow-val
A Docuflow egy direkt erre a célra kialakított, egyszerűen kezelhető, korszerű kollaborációs teret biztosít a szabályozások véleményezésére, szerkesztésére, felülvizsgálatára és a folyamat előrehaladásának nyomon követéséhez.
A szabályozás modul támogatja a belső vállalati szabályzatok előkészítését, felülvizsgálatát, jóváhagyását és érvényesítését, beleértve a hatályon kívül helyezés és az új verziók kiadásának további folyamatait. A folyamatok lépései könnyen személyre szabhatók (pl. lépések sorrendje, határidők, szereplők, elfogadás, szerkeszthetőség, külső folyamatlépés), így a rendszer alkalmazkodni tud a megrendelő igényeihez, helyi sajátosságaihoz. A modulhoz tartozó szerződéstár pedig egy felhasználóbarát felületet biztosít a hatályos és a múltbeli szabályozások keresésére.
SharePoint integráció
A Docuflow egy Microsoft SharePoint rendszerrel integrált megoldás, amely akár a bank felhő alapú akár földi infrastruktúráján képes üzemelni.
A Docuflow szabályozáskezelés modul része egy SharePoint-alapú szabályzat könyvtár. Ez a dokumentumtár egy könnyen használható felületet biztosít a bankok számára a szükséges áttekintéshez és ellenőrzéshez
Bővebb információt szeretne? Vagy szívesen megnézne egy bemutatót?
Vegye fel velünk a kapcsolatot elérhetőségeink egyikén!
