Abylon Docuflow - Új funkciók és fejlesztések
Megjelent az Abylon Docuflow új verziója egy sor újdonsággal. A Docuflow egy nagyvállalati, SharePoint-al integrált, munkafolyamat automatizálási platform, melynek segítségével hatékonyabbá és átláthatóbbá tehetők a dokumentum véleményezési és jóváhagyási munkafolyamatok.
A Docuflow platformot folyamatosan fejlesztjük a felmerülő ügyféligények kielégítésére, valamint a könnyebb és optimálisabb használhatóság javításának érdekében. Alább kiemeltük a legfontosabb UI/UX és technikai fejlesztéseket.
Új funkciók felhasználók számára
- Folyamatok vizualizációja
Az űrlap felső részén elhelyezett ábra segítségével minden felhasználó tájékozódhat arról, hogy mi a teljes folyamat, milyen lépések fejeződtek be, hol tart éppen és milyen lépések vannak még hátra.
- Drag & Drop funkció a fájlok feltöltésére
Könnyű fájlfeltöltés a Drag & Drop funkcióval, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók akár több fájlt közvetlenül a felületre húzva töltsenek fel.
- Dokumentumtípusok kezelése
A dokumentumok eddig ismert fődokumentum és mellékletek csoportosítása mellett mostantól lehetőség van további altípusok kialakítására és kezelésére. Az így megjelenítendő és kialakított típusok (például: Műszaki leírás, Formanyomtatvány…stb.) folyamat típusonként külön meghatározhatóak és beállíthatóak.
- Űrlapkártyák ki- és becsukása
Az űrlapkártyák mostantól ki- és becsukhatóak, ami letisztultabb és kezelhetőbb felületet biztosít.
- Folyamattípus megjelenítése
A Feladatlistában, a Várakozólistában és a Kapcsolódó folyamatoknál is megjelenítésre kerül a folyamat típusa, ezzel növelve az átláthatóságot.
- Cím/Tárgy mező tartalmának átmásolása
Új kapcsolódó- vagy részfolyamatok indításakor a cím/tárgy mező tartalma automatikusan átmásolódik (a meglévő kapcsolt folyamatból, illetve részfolyamat esetén a főfolyamatból), ezzel segítve a felhasználót és megkönnyítve az űrlapok kitöltését.
- Kötelező mezők jelölése
A kötelező mezőket jelző „*” mostantól a mező neve elé került, ami a jobb észlelhetőség miatt egyértelműbbé teszi a felhasználó számára, mely mezők kitöltése kötelező, mindamellett pedig az űrlap vizuálisan áttekinthetőbbé és letisztultabbá válik.
Technikai fejlesztések
- Aszinkron dokumentum kezelés
A rendszer teljesítményének gyorsítása érdekében a korábban bevezetett feladatindítás mellet most a dokumentumkezelést is aszinkronná tettük.
- Deaktivált és törölt userek kezelése
Az AD-ban deaktivált vagy törölt felhasználók kezelését optimalizáltuk, így a publikálás során biztosított a folyamatok zavartalan futása.
