Milyen informatikai megoldásért adtam volna oda a fél karomat kontroller koromban?
Excel vagy nem Excel ha tervezésről van szó?
A kérdés természetesen erősen túlzó és clickbait-szagú, azért ilyen termék nincs 😊.
Ha viszont úgy teszem fel a kérdést, hogy lett volna-e olyan termék vagy informatikai megoldás, ami az én és a velem dolgozók életét is jelentősen megkönnyítette és gördülékenyebbé tette volna, akkor a válaszom ez: Az Abylon Rapid Planning pont egy ilyen termék.
Igen, korábban kontrollerként dolgoztam többek között, és megfordultam több nagy gyártással foglalkozó cégnél is. Közös jellemzőik voltak, hogy a tervezési folyamatokban jellemzően sok résztvevő volt, sok felelőssel, és a kontrolling munka egészen nagy szeletét tette ki az a munka, ami a planning és forecast adatoknak a koordinációját, konszolidációját és adatvalidációját tette ki.
Mi Excel-t használtunk erre. Hogy volt-e a cégnél tervező szoftvere? Hogyne lett volna!? Csakhogy a tervező szoftver nem arra volt kitalálva, hogy a magyar leányvállalaton belül kooperálni tudjunk, sokkal inkább arra, hogy a külföldi anyacég egy előre meghatározott (és limitált) formában kapjon adatokat a tervekről és előrejelzésekről.
Ezért a belső kooperációra maradt az Excel, aminek azért mindannyian – valószínűleg Te is, kedves Olvasó – ismerjük a kooperációt illető hiányosságait.
Szóba került az online Excel használata -> de az sajnos nem az igazi. Miért?
- Ha egyszerre ketten adnak hozzá sorokat, egyik-másik adat szőrén-szálán eltűnik!
- Nincs leadott állapota, illetve követhető státusza. Ilyen szempontból az e-mail mégiscsak jobb, hiszen van egy időpillanat, amikor az adatokat szolgáltató fél már hivatalosan – legalább látszólag – nem nyúl hozzá az adatokhoz. Online formában ez követhetetlen.
- Az online Excel azért ma még nem nyújtja azt a minőséget, mint az asztali alkalmazás.
Egyedi fejlesztés jobb előnyei és hátrányai?
Az egyik cégnél ahol dolgoztam, remek belsős IT-csapat dolgozott, akik a céges belső alkalmazásokat is fejlesztették egyebek mellett, így alkalmam volt részt venni abban a projektben, amiben a beruházások terv- és előrejelzési adatainak leadására egy belsős intranet oldal kifejlesztésére tettek kísérletet.
A csapat remek volt, és sokat is dolgoztunk rajta, azonban közel 1 év alatt nem sikerült a fejlesztést véglegesen tető alá hozni, és mivel ez teljes egészében egy IT-produktum, a végterméken végül bármilyen változtatást akart volna a controlling eszközölni, csak az IT-n keresztül tudta volna ezt megtenni.
Miben más az Abylon Planning?
Szóval milyen alternatívát kínál az Abylon Rapid Planning a fenti három létező megoldás, azaz az online/e-mailben küldözgetett Excel-ek, a külsős előre definiált és korlátolt szoftverek, illetve az intranetes, vagy egyszerű netes, de egyedi fejlesztésű szoftverek helyett?
- Az Abylon Rapid Planning lényegében egy technológia, egy lehetőség, ezáltal teljesen rugalmasan szabható cégre. Lehet sorokban vagy akár oszlopokban szabadon bővíthető sablonokat, vagy akár teljesen kötött oszlop- és sorszerkezetű sablonokat kialakítani.
- Minden érintett fél maradhat a megszokott keretei között, az asztali (vagy ha jobban tetszik neki, akkor akár az online) Excel-ben.
- Nem kell törődni a napi munka során az adatok validációjával, a Rapid Planning még az adatok betöltése előtt elvégzi számunkra ezt a feladatot.
- A technológia lehetővé teszi a szofisztikáltabb kooperációt akár több menedzsment-rétegen keresztül is, pl. adatvalidáció történhet szakmai vagy tartalmi értelemben is, ehhez több körös jóváhagyást e-mail-es kommunikációval is támogat a megoldás.
- Mindenkinek betölti a saját tényadatát, ami hozzá tartozik, nem kell kézzel előkészítenie a controllingnak ezt.
Jó-jó, de hogyan kell ezt a megoldást elképzelni? Vizuális típusoknak (magam is ilyen vagyok) ez segíthet:
Lényegében egy Excel Add-in jelenik meg a felhasználóknak, amelyben különböző műveleteket végezhet. Ezen az Add-in-on keresztül biztosítja a technológia a backend- és adatbázis kapcsolatot, amellyel – többek között – a fenti feature-ök elérhetőek.
A bejegyzés szerzője
Kreisz Zsolt - korábban pénzügyi kontroller, jelenleg BI fejlesztő az Abylon-nál. LinkedIn Profil
Érdekes, hasznos volt a bejegyzés?
Iratkozzon fel hírlevelünkre, hogy értesüljön új cikkeinről, híreinkről.
