Értékesítési tervezés automatizálása nemzetközi szoftvervállalatnál
Ügyfél
Egy vezető nemzetközi szoftvervállalat, amely termékeit több mint 100 országban értékesíti. Licencalapú üzleti modellje és nemzetközi értékesítési szervezete összetett bevétel- és értékesítéstervezési folyamatokat igényel.
Feladat
Az értékesítési és bevételtervezés a vállalatnál rendkívül idő- és munkaigényes feladatnak bizonyult. A nemzetközi értékesítési szervezet bevonásával készülő tervek során a sales csapatnak minden egyes ügyfélcsoportra vonatkozóan elő kellett készítenie a történeti adatokat, majd manuálisan kiszámítani az eladott mennyiségekből adódó értékesítési összegeket, bevételeket és halasztásokat. Az Excel önmagában nem tudta kezelni a több százezer rekordból álló adathalmazt és a hozzá kapcsolódó összetett számításokat.
Tovább nehezítette a helyzetet, hogy a tervezőknek előre kellett jelezniük a megújítási arányokat és az áremelkedéseket is. Ez közvetlen hatással volt a bevételi tervekre, és jelentős manuális munkát igényelt.
A fő kérdés az volt: hogyan lehet a bonyolult számításokat egyszerűsíteni, a manuális munkát minimalizálni, miközben a felhasználók továbbra is a jól ismert Excel környezetben dolgozhatnak?
Megoldás
A projekt bonyolultsága miatt az Abylon Rapid Planner tervezési modulja bizonyult a legjobb választásnak. A megoldás vállalati szintű pénzügyi és analitikai tervezést, törzsadat-kezelést, lekérdezési lehetőségeket és szcenárióelemzést biztosított egyetlen platformon.
Az Abylon Rapid Planner lényege, hogy az Excel jól ismert funkcióit emeli át vállalati környezetbe. A tervezők továbbra is a megszokott Excel környezetben dolgozhattak, miközben az adatok és a számítások egy központi adatbázisra épültek.
A megoldás automatizálta az összetett kalkulációkat, támogatta a nagy mennyiségű adathalmazok kezelését, valamint biztosította a jogosultságkezelést, a központi törzsadat-kezelést és az adatellenőrzést. Az előre kialakított sablonok és jóváhagyási folyamatok jelentősen csökkentették a manuális feladatokat és egyszerűbbé tették a tervezést.
Elért eredmények
- Biztonságos hozzáférés minden releváns adathoz közvetlenül Excelből
- Azonnali újraszámítás a manuális munka és a várakozási idők csökkentésére
- Gyorsabb tervezési és előrejelzési ciklusok
- Egyszerűsített, automatizált tervezési folyamat kézi konszolidáció nélkül
- BI-re kész adatok további konszolidációs lépések nélkül
- Központi törzsadat-kezelés, amely megszünteti a kézi frissítéseket
- Beépített ETL-funkcionalitás, például tömeges feltöltés közvetlenül Excelből
Projekt típusa
Értékesítési és bevételtervezés automatizálása
iparág
IT szektor
Technológiák
- Abylon Rapid Platform
- Abylon Rapid Planner
- Microsoft Excel
- Microsoft Data Warehouse / Data Lake
