Docuflow - nagyvállalati munkafolyamat automatizálás
Munkafolyamat automatizálás és dokumentumkezelés
Folyamatautomatizálás a létrehozástól a jóváhagyásig
A legtöbb nagyvállalatnál a dokumentumokhoz kapcsolódó üzleti folyamatok, például szerződések előkészítése, beszerzési jóváhagyások vagy belső szabályozások kezelése még mindig nagyrészt manuális és időigényes. A különböző verziók e-mailben történő oda-vissza küldözgetése növeli a hibalehetőséget, lassítja a munkát, és megnehezíti az átláthatóságot és az elszámoltathatóságot.
A Docuflow ezt teljesen új szintre emeli. Ez a kifejezetten Microsoft SharePoint-ra épülő, nagyvállalati folyamatautomatizálási platform egyetlen, átlátható környezetet biztosít minden dokumentumalapú folyamat digitalizálásához és felgyorsításához – az elkészítéstől a véleményezésen át a végső jóváhagyásig.
Kattints a nagyobb nézetért
Miért válassza a Docuflow-t?
A Docuflow egy gyors, átlátható, biztonságos és automatizált dokumentum véleményező és jóváhagyó platform, melynek segítségével a SharePoint-ot használó vállalatok egyedi workflow-kat és jóváhagyási munkafolyamatokat alakíthatnak ki gyakorlatilag bármilyen dokumentumhoz.
Egyszerűsítse és automatizálja az olyan tipikus munkafolyamatokat, mint az üzleti dokumentumok vagy szerződések előkészítése, a beszerzési folyamatok felgyorsítása, a szabályozások vagy az előterjesztések elkészítése.
Automatizáljon tipikus üzleti folyamatokat
Hozzon létre egyéni workflow-kat és jóváhagyási munkafolyamatokat
Docuflow munkafolyamat modulok
SZERZŐDÉSKEZELÉS MODUL
BESZERZÉS MODUL
SZABÁLYOZÁS MODUL
VEZETŐI ELŐTERJESZTÉS MODUL
Docuflow legfőbb jellemzői
RUGALMAS, SZEMÉLYRESZABHATÓ MUNKAFOLYAMATOK
Konfigurálható workflow-k és folyamatlépések (pl. lépések sorrendje, határidők, szereplők, elfogadás, szerkeszthetőség, külső folyamatlépés)
ÁTLÁTHATÓ VÉLEMÉNYEZÉS, MEGJEGYZÉS KEZELÉS
Visszajelzések és kommentek kezelése. Egyenrangú vagy hierarchia alapú megjegyzéskezelés Word, PowerPoint, Excel dokumentumokhoz.
RUGALMAS FELADATKEZELÉS
Egyénre vagy csoportra kiosztott feladatok, delegálás, feladatátadás, asszisztensek vagy helyettesek beállítása, hogy minden helyzetben biztosítsa a gyors véleményezést és jóváhagyást.
OFFICE ÉS SHAREPOINT INTEGRÁCIÓ
Fejlett SharePoint-alapú dokumentumkezelés, párhuzamos szerkesztés, változás és komment kezelés Word, PowerPoint és Excel dokumentumok számára.
AUTOMATIKUS ÉRTESÍTÉSEK, RIPORTOLÁS
Email értesítések, visszaküldés, előzmény lap, átlátható folyamatlépések és részletes riportok a nyomonkövethetőség és a megfelelőség biztosítása érdekében.
GYORS BEVEZETÉS ÉS TESTRESZABÁS
A rengeteg állítható paraméternek és a plug-in modelnek köszönhetően a platform pár hét alatt bevezethető, új munkafolyamatok pedig akár egy nap alatt is hozzáadhatók.
Megjelent a Docuflow Next
Referencia ügyfelek
Kérdése van? Szívesen megnézne egy demót? Írjon nekünk!
