Dokumentum véleményezés és munkafolyamat automatizálás

A Docuflow tökéletes választás, ha cége SharePoint-ot használ és hatékonyabbá és átláthatóbbá szeretné tenni a dokumentum véleményezési és jóváhagyási munkafolyamatait.

Folyamatautomatizálás a létrehozástól a jóváhagyásig

Ma a céges dokumentumok véleményezése és jóváhagyása többnyire manuálisan, e-mailben történik. Egy vagy több dokumentum különböző, szerkesztésekkel és kommentekkel teli verzióit küldözgetik oda-vissza. A folyamat nehezen átlátható, a kollaboráció akadozik, a megjegyzések és változások követése egy rémálom. Ráadásul minden megjegyzés, komment minden résztvevő számára publikus, ami sokszor problémát jelent.

Az Abylon Docuflow platform bevezetése garantálja, hogy mindezt elfelejtheti. Helyette egy gyors, átlátható, biztonságos és automatizált dokumentum-véleményező megoldást kap, amely rengeteg értékes időt takarít meg és magát a döntéshozatalt is számottevően felgyorsítja.

A Docuflow egy nagyvállalati, SharePoint-al integrált, rugalmas, folyamatautomatizálási platform.

Kattints a nagyobb nézetért

A Docuflow platform célja, hogy egyszerűsítse és automatizálja a dokumentumok véleményezéséhez és jóváhagyásához kapcsolódó munkafolyamatokat. Ezzel pedig lehetővé téve az alkalmazottak számára az egyébként lassú és körülményes folyamatok racionalizálását.

A platform egy direkt erre kialakított kollaborációs teret biztosít a dokumentumok véleményezésére, szerkesztésére, felülvizsgálatára és a folyamat előrehaladásának nyomon követéséhez. Ez óriási segítséget jelent olyan tipikus vállalati workflow-k modernizálásában, mint az üzleti dokumentumok vagy szerződések előkészítése, a beszerzési folyamatok felgyorsítása, a szabályozások vagy a vezetői előterjesztések elkészítése.

Kész munkafolyamat modulok

Habár a Docuflow lehetővé teszi, hogy egyéni workflow-kat és jóváhagyási munkafolyamatokat hozzon létre bármilyen dokumentumhoz, a leggyakoribb vállalati jóváhagyási folyamatokhoz gyorsan bevezethető, kész megoldásokat is kínál:

Kulcsrakész dokumentum-munkafolyamat
automatizálási modulok

A Docuflow alap funkcionalitásán felül ezek a kiegészítő modulok alapvető testreszabási lehetőségeket biztosítanak a leggyakoribb vállalati dokumentum-véleményezési és jóváhagyási folyamatokhoz.

SZABÁLYOZÁSKEZELÉS MODUL

Ez a modul támogatja a belső vállalati szabályzatok felülvizsgálatát, jóváhagyását és érvényesítését, beleértve a hatályon kívül helyezés és az új verziók kiadásának további folyamatait. A modul része egy SharePoint-alapú ellenőrző könyvtár, amely könnyen használható felületet biztosít a vállalat számára a szükséges áttekintéshez és ellenőrzéshez, valamint a beépített ARIS integráció.

BESZERZÉS MODUL

A modul egy tipikus beszerzési folyamathoz tartozó teljes workflow-t lefedi: dokumentumok összegyűjtése, előkészítése, többkörös véleményeztetése, majd jóváhagyása. A modul opcionálisan integrálható a vállalat meglévő beszerzési rendszerével, például az SAP Aribával.

SZERZŐDÉSKEZELÉS MODUL

A szerződésmodul támogatja a szerződések felülvizsgálatának és jóváhagyásának tipikus lépéseit. A modul egy SharePoint-alapú szerződés-tárat is tartalmaz, amely egyszerű és gyors felületet biztosít a szerződések kereséséhez és eléréséhez. Az opcionális funkciók közé tartozik a szerződések érvényességének nyomon követése és a digitális aláírási rendszerekkel való integráció.

VEZETŐI ELŐTERJESZTÉS MODUL

Ez a modul a belső vezetői javaslatok és előterjesztések felülvizsgálatával és jóváhagyásával kapcsolatos folyamatok támogatására szolgál. A modulhoz tartozik egy speciális vezetői értekezlet portál alkalmazás.

Docuflow legfőbb jellemzői

Milyen újdonságok vannak az új verzióban?

Referencia ügyfelek

Kérdése van? Szívesen megnézne egy demót? Írjon nekünk!

Dokumentum véleményezés és munkafolyamat automatizálás