AI-alapú dokumentumfeldolgozás a hatékony munkavégzésért

A generatív AI által támogatott munkavégzés 10x hatékonyabbá teszi a belső tudáson alapuló munkafolyamatokat, legyen szó akár az ügyfélszolgálati e-mailek gyors megválaszolásáról, vagy a belső szabályozások labirintusában való hatékony eligazodásról. 

Docuflow AI modulja a bizonyíték arra, hogy a mesterséges intelligencia megfelelő használata milyen valódi előnyökkel jár a nagyvállalati munkavégzés során.

Mi tud a Docuflow AI?

A Docuflow AI modulja feldolgozza és hatékonyan kezelhetővé teszi a céges dokumentumokban rejlő tudást. Ezt követően pedig egy intuitív chat felületen keresztül nyújt gyors és releváns válaszokat a felhasználói kérdésekre, megkönnyítve az információáramlást és növelve a munkavégzés hatékonyságát.
A bevezetés egyik fő előnye a gyors reakció és kiszolgálás lehetősége, hiszen egy bonyolultabb probléma esetén gyakran hetekbe is telik, mire a megfelelő válasz megérkezik.
A Docuflow AI segítségével például jelentősen csökkenthető egy belső vagy külső ügyfélszolgálat túlterheltsége és reakcióideje.

Felhasználási módok

Docuflow AI - Előnyök

Gyors kiszolgálás

A Docuflow AI képes azonnali választ adni, még bonyolult kérdések esetén is, ezzel csökkentve a várakozási időt.

Terhelés csökkentése

A gépi válaszadás jelentősen javítja a szervezet hatékonyságát, akár a kevésbé tapasztalt munkatársak esetén is.

egyszerű integráció

A Docuflow AI bármelyik népszerű vállalat dokumentumtárral összeköthető, valamint kiválóan együttműködik az Abylon Docuflow platformmal.

Dokumentumfeldolgozás

A Docuflow AI egyik fő ereje a dokumentumfeldolgozó algoritmusában rejlik! Az AI által támogatott algoritmusunk úgy alakítja át a dokumentumokat, hogy maximalizálja a keresések során elért találatok relevanciáját. Ismerje meg, hogy hogyan segítheti ez az innovatív megközelítés a válaszadások pontosságát!

Címsor relevancia

Gyakran előfordul, hogy egy cím adja meg, hogy egy oldalakkal későbbi dokumentumrészlet mire vonatkozik. 

A címsor-kezelő algoritmusunk összekapcsolja a bekezdéseket a hozzájuk tartozó címsorokkal, elősegítve az információk könnyebb elérését.

Hivatkozások kezelése

A vállalati dokumentumok gyakran hivatkoznak egymásra, és a releváns tartalom összegyűjtése több különböző dokumentum részleteinek összekapcsolásával történik.

Az általunk alkalmazott hivatkozás kezelő eljárás összeköti ezeket a tartalmakat, ezáltal segítve a teljes körű válaszadást és az információk egységesítését

Táblázatok értelmezése

A dokumentumok fontos részei a táblázatokban található adatok. Ezek gyakran az emberi szem számára könnyen értelmezhetőek, de gépi feldolgozásra nem alkalmasak. 

A táblázatfeldolgozó modulunkkal a táblázatokat könnyedén átalakíthatjuk kereshető és értelmezhető formátummá.

Címsor relevancia

Gyakran előfordul, hogy egy cím adja meg, hogy egy oldallakkal későbbi dokumentumrészlet mire vonatkozik. 

A címsor-kezelő algoritmusunk összekapcsolja a bekezdéseket a hozzájuk tartozó címsorokkal, elősegítve az információk könnyebb elérését.

Hivatkozások kezelése

A vállalati dokumentumok gyakran hivatkoznak egymásra, és a releváns tartalom összegyűjtése több különböző dokumentum részleteinek összekapcsolásával történik.

Az általunk alkalmazott hivatkozás kezelő eljárás összeköti ezeket a tartalmakat, ezáltal segítve a teljes körű válaszadást és az információk egységesítését

Táblázatok értelmezése

A dokumentumok fontos részei a táblázatokban található adatok. Ezek gyakran az emberi szem számára könnyen értelmezhetőek, de gépi feldolgozásra nem alkalmasak. 

A táblázatfeldolgozó modulunkkal a táblázatokat könnyedén átalakíthatjuk kereshető és értelmezhető formátummá.

Kényelmes kezelőfelület

A Docuflow AI egy kiválóan felépített, felhasználóbarát kezelőfelülettel rendelkezik, amely ideális megoldást kínál cége alkalmazottai számára. Fedezze fel, hogyan teheti egyszerűvé és hatékonyabbá az információk megosztását és kommunikációját a Docuflow AI segítségével.

Chat felület

A megszokott webes chat felületen keresztül könnyedén a felhasználó felteheti kérdéseit az alkalmazás felé. A Docuflow AI értelmezi a kérdéseket, megtalálja a releváns tartalmakat, majd könnyen érhető nyelven megválaszolja őket.

Szerep választó

A Docuflow AI lehetővé teszi, hogy a felhasználó szabadon változtasson szerepén és ennek megfelelően alakítsa válaszainak stílusát és felhasznált tartalmait. Például az ügyfelekkel való kommunikáció során illedelmes stílusban fogalmaz, és csak nyilvános dokumentumokat használ fel a válaszadáshoz. Egy belső ügyfélszolgálat esetén a stílus tömörebb, de a válaszokhoz a belső anyagok is felhasználásra kerülnek a rendszer által.

Válaszok értelmezése, ellenőrzése és értékelése

A felhasználók lehetőséget kapnak a kapott válaszok ellenőrzésére. Megtekinthetik, hogy mely dokumentumok mely részeit felhasználva kapták meg a kérdéseikre adott válaszokat. Emellett lehetőség van a válaszok értékelésére is, ami segíti a rendszer finomhangolását és fejlesztését.

Chat felület

A megszokott webes chat felületen keresztül könnyedén a felhasználó felteheti kérdéseit az alkalmazás felé. A DocuChat AI értelmezi a kérdéseket, megtalálja a releváns tartalmakat, majd könnyen érhető nyelven megválaszolja őket.

(Kattints a nagyobb nézetért)

Válaszok értelmezése, ellenőrzése és értékelése

A felhasználók lehetőséget kapnak a kapott válaszok ellenőrzésére. Megtekinthetik, hogy mely dokumentumok mely részeit felhasználva kapták meg a kérdéseikre adott válaszokat. Emellett lehetőség van a válaszok értékelésére is, ami segíti a rendszer finomhangolását és fejlesztését.

Szerep választó

A DocuChat AI lehetővé teszi, hogy a felhasználó szabadon változtasson szerepén és ennek megfelelően alakítsa válaszainak stílusát és felhasznált tartalmait. Például az ügyfelekkel való kommunikáció során illedelmes stílusban fogalmaz, és csak nyilvános dokumentumokat használ fel a válaszadáshoz. Egy belső ügyfélszolgálat esetén a stílus tömörebb, de a válaszokhoz a belső anyagok is felhasználásra kerülnek a rendszer által. 

(Kattints a nagyobb nézetért)

Felhasználási módok és bevezetési módszertan

Az Abylon által kidolgozott módszertan lehetővé teszi a Docuflow AI gyors bevezetését, beleértve a célok meghatározását, a dokumentumok felmérését, a tesztkérdések kidolgozását és a rendszer folyamatos értékelését.

Tegye hatékonyabbá munkáját az AI megfelelő felhasználásával!

Please provide your name and email address to download the whitepaper

Please provide your basic info to view the Demo

Download Whitepaper on Rapid Smart Excel Add-In