Abylon Docuflow - Új funkciók és fejlesztések
Megjelent az Abylon Docuflow új verziója egy sor újdonsággal. A Docuflow egy nagyvállalati, SharePoint-al integrált, munkafolyamat automatizálási platform, melynek segítségével hatékonyabbá és átláthatóbbá tehetők a dokumentum véleményezési és jóváhagyási munkafolyamatok.
A Docuflow platformot folyamatosan fejlesztjük a felmerülő ügyféligények kielégítésére, valamint a könnyebb és optimálisabb használhatóság javításának érdekében. Alább kiemeltük a legfontosabb UI/UX és technikai fejlesztéseket.
Funkciók felhasználók számára
- Feladatok, Teendők és Kiadott listák rendezése
A felhasználói szokásokhoz igazodva változik a Teendőim és a Kiadott feladatlisták rendezésének logikája, hogy mindig a legfontosabb feladatok kerüljenek előre.
A Teendőim listában legfelülre kerülnek az aktuális napra eső határidejű feladatok, ezeket követik a Dokumentumgazda által kiadott és hozzá visszaérkező elemek, majd érkezési sorrendben a további beérkezett feladatok.
A Kiadott listában szintén a leghamarabb lejáró feladatok jelennek meg legfelül, a további feladatok pedig beérkezési sorrendben jelennek meg/követik őket.
- Feltöltött dokumentum letöltése
Korábban csak az összes dokumentum együttes letöltése volt elérhető, mostantól azonban bármely kiválasztott fájl külön is letölthető. A tömeges letöltés lehetősége természetesen továbbra is rendelkezésre áll.
- Felhasználó behívása egy korábbi körből egy későbbi körbe
Bevezettünk egy olyan funkciót, amely lehetővé teszi, hogy ha egy felhasználó egy csoportból magára vesz egy feladatot, akkor a rendszer automatikusan behívja őt a következő kör(ök)be is. Ezáltal nem szükséges minden egyes lépésnél újra behívni a teljes csoportot – a rendszer automatikusan a csoportból kiválasztott felelőst viszi tovább a folyamatban.
- A csoport tagjainak megtekintése
Csoport kiválasztása esetén – például egy folyamatlépés beállításánál – lehetőség van a csoport tagjainak megtekintésére, illetve ellenőrzésére. A taglista elérhető egyrészt a csoport nevére kattintással, másrészt az egérkurzor a csoport neve fölé húzásával. A funkció akkor érhető el, amikor az űrlap szerkeszthető állapotban van – például előkészítés, új kör indítása vagy módosítás során. Ez segíti a pontosabb beállításokat és növeli az átláthatóságot.
Technikai fejlesztések
- Feladatok betöltésének optimalizálása
Optimalizáltuk a feladatok betöltési folyamatát, így azok mostantól gyorsabban és zökkenőmentesebben jelennek meg a felhasználók számára.
- SharePoint limitáció automatikus kezelése
Bevezetésre került egy automatikus megoldás a SharePoint által támasztott korlátok kezelésére, amely biztosítja, hogy a felhasználók megszakítás nélkül dolgozhassanak a dokumentumokkal.
- SharePoint ACS autentikáció lecserélése SPFX -re online SharePoint esetén
Az online SharePoint esetében az ACS alapú autentikáció lecserélésre került SPFX-re, a Microsoft előírásainak megfelelően. A módosítás célja a rendszer hosszú távú kompatibilitásának biztosítása.
- Indítható folyamat konfiguráció
Az Indítható folyamat konfiguráció funkció lehetővé teszi annak meghatározását, hogy egy új folyamat közvetlenül az Új folyamat indítása felületről legyen indítható, vagy kizárólag egy másik folyamatból kapcsolódóan legyen indítható. A funkció az egymásra épülő folyamatok kialakítását támogatja egy meghatározott üzleti logika mentén, amely révén könnyedén kialakíthatók egymásra épülő bonyolultabb folyamatok.
Hibajavítások
- Kapcsolódó folyamat indítása helyettesek vagy asszisztensek számára
Mostantól a helyettesek és asszisztensek számára is elérhető a kapcsolódó folyamatok indítása.
- A kapcsolódó folyamatok megjelenítése a folyamat adminisztrátor számára
Javításra került egy hiba, amely miatt azok a felhasználók, akik kizárólag folyamat adminisztrátori jogosultsággal rendelkeztek egy adott folyamatban, nem látták a kapcsolódó folyamatokat. A módosítással mostantól számukra is teljeskörűen elérhetők ezek az információk.
- PDF csatolmányok megnyitása új ablakban
A PDF mellékletek mostantól új ablakban nyílnak meg, így a fő munkafolyamat továbbra is nyitva marad.
- Kötelező mezők a kinyíló űrlaprészekben
Javítottuk a becsukott űrlapszakaszokban lévő kötelező mezők észrevehetőségét. Mostantól, ha ilyen mező van egy becsukott szakaszban, az űrlaprész automatikusan kinyílik, és az űrlap oda ugrik, így a felhasználó egyértelmű visszajelzést kap arról, hol van még teendője.
